Уборка офиса после переезда, что нужно сделать

Переезд офиса редко заканчивается в тот момент, когда занесли последний стол и подключили компьютеры. После перевозки мебели и техники в помещении остаются картонная пыль, следы от упаковки, грязь с обуви, отпечатки на стекле и мелкий мусор. Даже если сам офис был чистым, после нескольких часов разгрузки это уже не так.

При этом уборку часто оставляют на последний вечер: сотрудники должны выйти утром, а в кабинетах ещё стоят коробки и собирается мебель.

Лучше закончить основные работы и провести полноценную уборку до расстановки личных вещей сотрудников. Тогда не придётся очищать помещение частями и несколько раз передвигать одни и те же коробки.

Почему обычной уборки после переезда часто недостаточно

Главная особенность переезда - загрязнения появляются практически во всём офисе сразу. Пыль оседает не только на полу, но и на столах, подоконниках, перегородках, дверях и оргтехнике.

Особенно много грязи остаётся возле входа, лифта и в коридорах, по которым переносили мебель. На стеклянных дверях и перегородках появляются отпечатки рук, на полу - следы обуви и колёс тележек.

Если одновременно проводились небольшие монтажные работы - сверлили стены, устанавливали мебель, прокладывали кабели - добавляется мелкая строительная пыль.

Просто пропылесосить и помыть пол в такой ситуации недостаточно. После высыхания поверхностей часть пыли снова окажется на полу, и уборку придётся повторять.

Сначала освободите помещение от упаковки и лишних вещей

Начинать уборку имеет смысл только после завершения основной разгрузки.

Соберите картон, плёнку, пенопласт, скотч и другую упаковку. Коробки с документами и личными вещами лучше сразу распределить по кабинетам или сложить в одном месте, чтобы они не мешали проходу.

Если мебель ещё собирают, а электрики или монтажники продолжают работу, полноценную уборку лучше отложить.

Оптимальный момент - когда грязные работы уже закончены, но сотрудники ещё не начали пользоваться офисом.

Так уборка проходит быстрее, а чистые поверхности не приходится заново протирать после монтажников.

Убирайте офис сверху вниз

После переезда особенно важно соблюдать правильную последовательность. Если сначала вымыть пол, а потом протирать шкафы и подоконники, пыль снова окажется внизу.

Практичнее двигаться сверху вниз:

1. убрать пыль с верхних поверхностей шкафов и стеллажей;

2. протереть мебель, двери, подоконники и доступные поверхности;

3. очистить выключатели, ручки и другие места частого касания;

4. пропылесосить напольное покрытие;

5. вымыть твёрдые полы.

Для столов, окрашенных поверхностей и офисной мебели лучше использовать мягкую микрофибру и подходящее нейтральное средство.

Не стоит наносить сильную бытовую химию на мебель или технику без проверки материала. След от агрессивного средства иногда убрать сложнее, чем первоначальную грязь.

Отдельно проверьте стекло и входную зону

Стеклянные двери и перегородки после переезда быстро покрываются отпечатками. Особенно заметны они при боковом освещении, поэтому стекло желательно проверять не только сразу после мытья, но и после высыхания.

Если окна были чистыми до переезда, полностью перемывать их необязательно. Обычно достаточно убрать локальные загрязнения с внутренней стороны и протереть подоконники.

Другое дело - входная группа. Через неё проходили грузчики, заносили мебель и коробки, поэтому здесь обычно остаётся больше всего песка и уличной грязи.

Вход, коридор и путь от двери до рабочих кабинетов стоит очищать в последнюю очередь, когда переносить вещи уже не будут.

Не забудьте про кухню и санузлы

Даже в новом офисе кухню и санузлы желательно подготовить до первого рабочего дня.

На кухне нужно протереть рабочие поверхности, столы, фасады, раковину и доступную бытовую технику. Если холодильник перевозили из старого офиса, перед включением стоит проверить его внутри и удалить возможные загрязнения или запах.

В санузлах очищают сантехнику, зеркала, поверхности и пол, после чего устанавливают расходные материалы.

К приходу сотрудников уже должны быть мыло, туалетная бумага, бумажные полотенца или работающая сушилка. Это мелочь только до момента, когда в новый офис одновременно приходят несколько десятков человек.

Что проверить перед первым рабочим днём

Когда основная уборка закончена, полезно пройти офис так, как его утром увидит сотрудник или посетитель.

Проверьте входную дверь и стекло, зону ресепшена, переговорные, рабочие столы, пол под мебелью, кухню и санузлы. Уберите оставшиеся коробки из проходов и убедитесь, что после сборки мебели нигде не остались опилки, крепёж или кусочки упаковки.

Особое внимание стоит уделить рабочим местам. На столах не должно быть пыли, а кресла и тумбы желательно протереть до того, как сотрудники разложат личные вещи.

Лучше обнаружить пропущенный участок вечером, чем утром одновременно с сотрудниками и первыми посетителями.

Какие ошибки чаще всего затягивают уборку

Самая распространённая ошибка - начинать слишком рано. Пока продолжается разгрузка или сборка мебели, чистота продержится недолго.

Вторая ошибка - мыть только видимые поверхности. Пыль на верхней части шкафа или подоконнике постепенно снова разносится по помещению.

Третья - оставить все коробки на местах и пытаться убирать вокруг них. В результате часть пола и мебели остаётся недоступной, а после распаковки требуется ещё один проход.

Не стоит планировать генеральную уборку одновременно с переездом. Сначала закончите перемещение и монтаж, затем убирайте помещение.

Когда уборку после переезда проще передать специалистам

Небольшой офис на несколько рабочих мест вполне реально подготовить самостоятельно, если переезд завершён заранее и помещение изначально было в хорошем состоянии.

Но при большой площади ситуация меняется. За один вечер нужно убрать пыль с мебели и поверхностей, очистить стекло, пропылесосить ковровые покрытия, вымыть полы, привести в порядок кухню, санузлы и входную группу.

Особенно сложно уложиться в срок, если переезд заканчивается вечером, а сотрудники выходят уже следующим утром.

Для небольшого и относительно чистого помещения самостоятельная уборка подойдёт. Если офис большой, загрязнений много или время ограничено - рациональнее организовать профессиональную уборку офиса после завершения переезда.

Это позволяет не распределять уборку между сотрудниками и получить готовое помещение к началу рабочего дня.

Офис должен быть готов до прихода сотрудников

После переезда важнее не добиться стерильности, а убрать последствия перевозки и подготовить все основные зоны к нормальной работе.

Сначала завершите разгрузку и монтаж, затем удалите упаковку, очистите поверхности сверху вниз, пропылесосьте и вымойте пол, после чего отдельно проверьте вход, кухню, санузлы и рабочие места.

Если утром сотрудники могут сразу сесть за свои столы и начать работу, уборка после переезда выполнена правильно.